Aggiornamenti dicembre 2020:
- Implementazioni luoghi e centri di costo in contabilità e statistiche
- Migliorie foglio ore e inserimento calcoli chilometrici
- Aggiornamenti fatturazione intermedia
- Aggiornati moduli consensi privacy pazienti con aggiunta responsabile trattamento dati
- In pagina paziente aggiunti alcuni dettagli su certificati come invii, risposte, medicamenti
- In diverse tabelle implementata la possibilità di esportare dati utili per contabilità in csv
- Nuove statistiche per terapista esecutore
- Integrazioni fatturato per terapista in contabilità
- Aggiunta possibilità di visualizzare “fotografia”, lo stato dei certificati aperti/fatturati fino ad una determinata data passata
- Nuovo stato utente “disabilitato”
- Nuova possibilità di selezionare l’eseguito contemporaneamente su tutti gli appuntamenti di una giornata tramite funzione eseguito multiplo
- Aggiunti dettagli telefono e materiali precedenti in vista appuntamento
- Nuovo elenco certificati LAI con scadenza entro 2 mesi
- Visibilità dell’anteprima della fattura per tutti nell’elenco dei certificati
Tutti gli aggiornamenti e le implementazioni di DnaMed ottobre 2020 divisi per categoria:
FATTURAZIONE
- È stata aggiunta la fattura QR
- Nello storico degli invii fatture, sono stati aggiunti i richiami
- Sono state corrette le righe a fine fattura con i codici 3131 e 3132 (Ergo, rapporto ergoterapeutico breve e lungo)
- Blocco cancellazione fatture, tranne per fatture salvate
- Abbiamo sviluppato l’esportazione fatture pagate per i software di contabilità (ad es. Banana)
- È stata implementata la notifica rossa con risposte assicurazioni di fianco al menu “Fatturazione”
- È stata aggiornata la stampa fattura con cedolino per complementari 590
- Nella fatturazione verso Helsana: sono stati cambiati i codici tariffari (e cifre) ergo per mezzi ausiliari
PVR
- Migliorie caricamento PVR, anche con fatture pagate senza data di pagamento, e ottimizzazione codice generazione PVR
STATISTICHE
- Implementazioni in statistiche certificati medici e trattamenti eseguiti
- Aggiornata la sezione statistiche fatturato con divisione mese per centro di costo
CONTABILITÀ
- Aggiornata la sezione contabilità con ottimizzazioni e migliorie dei report (riepilogo, liste fatture, terapista di riferimento/esecutore)
STAMPE
- Aggiornamento sezione stampa nei campi della prescrizione e riadattamento richiesta di garanzia
- Aggiunti modelli stampa opzionali in scheda paziente (valutazioni, rapporti e altri documenti personalizzabili)
- Aggiunto funzione “Allineamento Predefinito Stampe” per tutte le stampe
MATERIALI
- Implementazione doppio prezzo materiali e calcolo prezzo diverso con coefficiente (LaMal, Lainf/LAI) in tabella medicamenti.
- Possibilità di mostrare o no i materiali precaricati da pagina impostazioni
AGENDA
- Anteprima note sulla propria agenda personale
- Appuntamento non più modificabile (solo da admin) se è segnato come eseguito ora
- Ottimizzazione stampa appuntamenti certificato
FOGLIO ORE
- Grafico ore fatte vs dichiarate su foglio ore anno
- Implementazioni calcoli foglio ore (ore a credito/debito, ore a compensazione riepiloghi, vista anno) e gestione vacanze
- Logica festività in foglio ore: se si apre un foglio ore da compilare, e l’utente ha una festività quel giorno, vengono precompilate le ore fatte con l’ammontare delle ore dovute. Riga rossa nei giorni con Festività
- Aggiunto dati vacanze annuali al riepilogo foglio ore per mese
VARIE
- Cambiato il colore dei tasti cancellazione in rosso
- Aggiornato il conteggio appuntamenti dei certificati non considerando eliminato, non presentato e annullato, per la duplicazione del certificato al momento della fatturazione
- Aggiornato ordinamento assicurazioni in certificato
- Riadattato il limite di caricamento file documenti e documenti cartella clinica al nuovo limite di 5 MB e introdotto il controllo della dimensione del file certificato anche durante l’invio della fattura
Aggiornamenti aprile 2020:
- Ottimizzazioni calendari: possibilità di mettere appuntamenti eseguiti multipli su giornata intera, nuovo sistema per appuntamenti ripetuti, appuntamenti privati anche da agenda personale, nuovo trascinamento appuntamenti, macchinari/stanze visibili solo se presenti, weekend disattivabili, calendario eventi aggiornato, aggiornamento pagina salvataggio appuntamento, nuovo pulsante per andare a data odierna
- Aggiornamenti fatturazione: aggiunta fatturazione intermedia, fatturazione LAI, possibilità di modifica data pagamento, segnalazione fatture inviate tramite MediData, storico invii con richiami, aggiornamenti vari spese trasferta/km in base a legge di riferimento, nuovi filtri per legge e per casse malati
- Nuovi alert e blocchi se certificati già fatturati e se fatture già inviate/pagate per evitare problemi di cancellazione di documenti già emessi ed inviati
- Stampa fattura con cedolino: nuova opzione per nascondere sfondo cedolino per coloro che sono in possesso di quello già prestampato, diverse impostazioni indirizzi per TP/TG, adattati allineamenti vari
- Aggiornamenti sezione contabilità: lista fatture, aggiornamenti materiali e spese di trasferta
- Aggiornamenti sezione stampe: scelta allineamento indirizzo spedizione anche per richiesta di garanzia e aggiunto terapista di riferimento, campi pre compilati prescrizione
- Nuovo sistema che scarica automaticamente le risposte delle assicurazioni dopo 24 ore dall’ultimo login
- Aggiornamenti vari statistiche: medici, materiali/trasferte e trattamenti eseguiti
- Aggiornamenti lista certificati con indicazione numero fattura e stato pagamento
- Aggiornamenti etichette “stampa prossimi appuntamenti” e etichetta paziente
- Correzione possibile problema inserimento nuovo paziente da tessera veka tramite collegamento a Covercard
- Aggiornamenti tabelle materiali con nuovi controlli per alcune CM (vd. CSS), doppi prezzi in base a legge, visibilità materiali anche su “storico appuntamenti” e “prossimi appuntamenti”
- Aggiornamenti impostazioni e utenti: personalizzazione durata sessione e appuntamento default, campi nome e cognome fatturanti diversi da nomi utenti, ore dovute terapisti modificabili fino a 5 minuti, visibilità materiali precaricati, scelta allineamento indirizzi per stampe documenti
- Riorganizzazione fogli ore dipendenti con diverse viste, anche annuali, grafici ore lavorate, are a debito/credito con saldo vacanze, rinominati alcuni campi, aggiunte alcune colonne con totali aggiornati, anche km
- Riorganizzazione e semplificazione menu laterale sinistra
- Dimensioni massime upload file certificato e documenti vari impostata a 3 MB per evitare problemi nell’invio del certificato allegato alla fattura elettronica
- Ottimizzazioni per versione mobile
Aggiornamenti febbraio 2020:
- Aggiunta la voce contabilità con la possibilità di scegliere le fatture scoperte per i report contabili di fine anno
- Possibilità di nascondere i weekend dal calendario
- Possibilità di impostare la durata di default di un nuovo appuntamento (30-60 minuti, ecc.)
- Riorganizzazione dei luoghi e aggiunto gruppo luogo per attribuire un luogo predefinito ad ogni singolo terapista
- Modificata la posizione delle icone stato appuntamento nel calendario singolo come nel calendario principale
- Aggiornato il contatore di certificati e fatture nel menu laterale a sinistra
- Semplificata e velocizzata la procedura di modifica e invio fattura
- Inserito controllo date appuntamenti nello stesso giorno del paziente
- Blocco appuntamenti fatturati, solo admin e segretarie possono modificare
- Aggiunta la voce totale km in riepilogo foglio ore mensile
- Esclusi gli eventi privati nel calcolo delle ore da appuntamenti in foglio ore
- Aggiornamento orari fogli ore con scatti di 5 minuti anziché 15
- Nella lista foglio ore per mese, preselezionato mese e anno corrente
- Nuova selezione data di nascita paziente e date fatture
- Riviste stampe fatture con cedolino, correzioni varie
- Aggiornamento grafici statistiche per confronto anno attuale vs precedente
- Aggiornamento dati Covercard che include anche il riconoscimento del sesso del paziente
- Abilitazione terapisti non fatturanti ad aggiungere (ma non modificare) i materiali