Requisiti, RCC, GLN e gestione multi-sede

Aprire una seconda sede per uno studio di fisioterapia in Svizzera è una scelta sempre più frequente per professionisti e strutture che vogliono crescere e ampliare la propria attività.
Che si tratti di aumentare la presenza sul territorio o organizzare meglio il lavoro, è importante sapere che una nuova sede non è semplicemente un’estensione della prima.
Dal punto di vista amministrativo, ogni sede è considerata una unità operativa distinta e deve essere gestita correttamente.

Autorizzazione cantonale

Il primo passo è ottenere l’autorizzazione per la nuova sede.
Ogni Cantone richiede una procedura specifica per l’esercizio dell’attività sanitaria in una nuova ubicazione.
In generale è necessario:

  • richiedere l’autorizzazione per il nuovo indirizzo
  • verificare i requisiti dei locali
  • aggiornare i dati presso le autorità competenti

👉 Procedura: https://www4.ti.ch/dss/dsp/us/sportello/procedura-autorizzazione-spazi-ad-uso-pubblico-e-collettivo

Numero RCC: come funziona con più sedi

Il numero RCC (Registro dei Codici Creditori) è l’identificativo principale per la fatturazione verso le assicurazioni.

Nel caso di studi strutturati o società:

👉 è generalmente sufficiente un solo RCC per la fatturazione, anche con più sedi

Il RCC identifica il soggetto che fattura (studio o società), non necessariamente la singola sede.

Numero GLN: distinzione tra terapista e sede

Il GLN (Global Location Number) ha una funzione diversa e più articolata.

È importante distinguere:

GLN del terapista

  • ogni terapista deve avere un proprio GLN
  • identifica chi ha eseguito la prestazione

GLN della struttura / sede

  • la struttura ha un proprio GLN per la fatturazione
  • ogni sede deve essere correttamente identificata

👉 Nel caso di più sedi:

  • il GLN del terapista rimane lo stesso
  • è necessario avere un GLN per ogni sede operativa

Fatturazione: cosa compare in pratica

In una fattura corretta devono essere presenti:

  • GLN del terapista che ha eseguito il trattamento
  • GLN della struttura o della sede
  • numero RCC della società che fattura

Questo garantisce la corretta identificazione della prestazione nel sistema sanitario.

Il supporto di un gestionale

Gestire più sedi richiede una struttura organizzativa chiara.

È importante poter:

  • distinguere attività e prestazioni per sede
  • associare correttamente i pazienti
  • gestire agenda e personale
  • evitare errori nella fatturazione

Senza un sistema organizzato, la complessità cresce rapidamente.
Con DNAMED è possibile organizzare facilmente studi multi-sede, mantenendo separate le attività ma con una visione centralizzata.

Il gestionale permette di:

  • gestire agenda e appuntamenti per sede
  • associare correttamente prestazioni e pazienti
  • semplificare la fatturazione
  • avere tutto sotto controllo in un unico sistema

Uno strumento utile per lavorare in modo ordinato anche in presenza di più sedi.