Numero VEKA: cos’è e come inserirlo in DNAMED per creare un nuovo paziente
Quando si inserisce un nuovo paziente all’interno di un gestionale sanitario, la correttezza dei dati anagrafici è fondamentale. Nome, cognome, data di nascita, numero AVS e informazioni assicurative devono essere registrati in modo preciso, soprattutto quando lo studio gestisce fatturazione, documentazione clinica e pratiche amministrative.
In DNAMED è possibile velocizzare questa fase utilizzando il numero VEKA, presente sulla tessera d’assicurato svizzera. Questa funzione permette di creare più rapidamente la scheda del paziente, riducendo il rischio di errori di trascrizione manuale.
Cos’è il numero VEKA?
Il numero VEKA è il numero identificativo della tessera d’assicurato svizzera, cioè la tessera rilasciata dalla cassa malati.
Si tratta di un codice numerico composto da 20 cifre, che inizia normalmente con la sequenza 807560, seguita da altre cifre uniche che identificano la tessera del paziente.
Questo numero consente di riconoscere la tessera assicurativa e di recuperare più facilmente i dati amministrativi collegati al paziente, facilitando la creazione dell’anagrafica all’interno del gestionale.
A cosa serve il numero VEKA in DNAMED?
In DNAMED, il numero VEKA può essere utilizzato per inserire un nuovo paziente in modo più rapido e preciso.
Quando un paziente si presenta per la prima volta in studio, il terapista o la segreteria possono utilizzare la tessera della cassa malati per compilare più velocemente i dati anagrafici principali.
Questo permette allo studio di:
- ridurre il rischio di errori nell’inserimento manuale dei dati;
- velocizzare la creazione della scheda paziente;
- mantenere l’anagrafica ordinata e completa;
- facilitare la gestione amministrativa successiva;
- semplificare il lavoro quotidiano di terapisti e segreteria.
Come inserire un nuovo paziente in DNAMED tramite numero VEKA
L’inserimento di un nuovo paziente tramite numero VEKA in DNAMED è pensato per essere semplice e veloce.
La procedura può essere svolta direttamente dalla sezione dedicata ai pazienti:
- Accedi a DNAMED.
- Clicca su Nuovo paziente da tessera.
- Inserisci il numero VEKA o scansionalo con il lettore smartcard.
- Verifica i dati recuperati.
- Salva il nuovo paziente.
In questo modo DNAMED consente di creare una scheda paziente partendo dai dati presenti sulla tessera assicurativa, evitando di dover compilare manualmente ogni informazione.
Attenzione: utilizzare sempre la tessera LAMal
Un aspetto molto importante riguarda la tessera da utilizzare.
Per inserire correttamente un nuovo paziente tramite numero VEKA in DNAMED è necessario utilizzare sempre la tessera della cassa malati LAMal, cioè la tessera dell’assicurazione obbligatoria di base.
Può capitare, soprattutto nel caso di trattamenti di medicina complementare o prestazioni rimborsate tramite assicurazione LCA, che il paziente presenti la tessera dell’assicurazione complementare.
Tuttavia, la tessera della complementare potrebbe non essere letta correttamente dal sistema o non contenere i dati necessari per l’inserimento automatico dell’anagrafica.
Nota importante per i terapisti complementari:
anche se il paziente effettua trattamenti complementari LCA, per inserirlo correttamente in DNAMED tramite numero VEKA è necessario utilizzare la tessera LAMal della cassa malati di base, non la tessera della complementare.
Perché è importante inserire correttamente i dati del paziente?
Una scheda paziente corretta è la base per una gestione ordinata dello studio.
Dati anagrafici incompleti o inseriti in modo errato possono creare problemi nelle fasi successive, ad esempio nella gestione delle fatture, dei documenti, delle prestazioni o delle comunicazioni amministrative.
Utilizzare il numero VEKA aiuta lo studio a partire da informazioni più precise e a ridurre il tempo dedicato all’inserimento manuale dei dati.
DNAMED semplifica la gestione dei pazienti
DNAMED è il gestionale svizzero pensato per fisioterapisti, ergoterapisti, psicoterapeuti e terapisti complementari.
Grazie alla gestione integrata di pazienti, agenda, documenti, prestazioni, fatturazione e pagamenti, DNAMED permette agli studi terapeutici di lavorare in modo più ordinato, veloce e sicuro.
La possibilità di inserire un nuovo paziente tramite numero VEKA è una delle funzioni che aiutano a semplificare il lavoro quotidiano e a ridurre il carico amministrativo dello studio.
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