Il software.

La soluzione più moderna per la gestione dello studio di ergoterapia

Il software gestionale DnaMed è sviluppato dall’azienda ticinese Dnamicom Sagl con MediData AG partner per l’invio della fattura elettronica alle casse malati e alle assicurazioni secondo la LAMal, la LAINF o la LAI.

DnaMed è un gestionale di nuova generazione, nato in lingua italiana, rivolto a psicoterapeuti, terapisti complementari con legge LCA e tariffa 590, ergoterapisti, fisioterapisti, sia indipendenti sia studi.

DnaMed permette di generare fatture in modalità terzo pagante (TP) con l’invio elettronico diretto alle assicurazioni e in modalità terzo garante (TG) con il nuovo standard QR per il pagamento effettuato dal paziente e con successivo rimborso dalle assicurazioni complementari.

Il gestionale comprende l’invio automatizzato della copia della fattura per email al paziente, come previsto dal recente art. 42 cap. 3 LAMal.

Agenda.

Agenda singolo terapista

Gestione appuntamenti semplice e completa di tutte le informazioni essenziali a prima vista

Accesso da pc, tablet e mobile in qualsiasi momento per consultare velocemente l’agenda giornaliera, settimanale e mensile.
Gestione appuntamenti ottimizzata con le informazioni principali del paziente e dei cicli di terapia visibili a colpo d’occhio. Adatta anche a singoli/indipendenti.
Possibilità di stampare etichette con i prossimi appuntamenti dei pazienti.

Agenda studio

Calendario appuntamenti ottimizzato con un sistema di gestione multipla

Adatta anche a studi con dipendenti o più collaboratori fatturanti che hanno spazi in condivisione da segnare come occupati.
Sistema di gestione multipla, tipica dei poliambulatori, con diversi livelli di accesso.
Personalizzabile nei colori, nell’ordinamento dei terapisti con foto, nei luoghi e in molto altro.

Pazienti e Anagrafica.

DnaMed permette di realizzare un’anagrafica dei tuoi pazienti per memorizzare indirizzi, email, telefono, dati assicurativi, AVS e i dati dei medici (database medici svizzeri già compreso) insieme con i certificati di riferimento delle loro cure.

Avrai spazio per caricare tutta la documentazione e memorizzare una cartella clinica e un decorso delle cure e dei trattamenti del paziente, tutto nel tuo software e potrai accedere in qualsiasi momento.

È possibile collegarsi al sistema Covercard (Covercard®System) tramite lettore smart card per verificare la coerenza dei dati amministrativi dei pazienti con quelli registrati presso le casse malati nell’ambito del sistema sanitario svizzero.

Cartella clinica informatizzata.

Dati dei pazienti sempre al sicuro e consultabili in tempo reale

In DnaMed le cartelle sanitarie sono salvate su un sistema informatico sicuro per la documentazione sanitaria in formato elettronico, come previsto dall’art. 67 LSan.
Ampie possibilità di scrittura e di salvataggio documenti in aree protette.
Compilazione dei decorsi gestiti da diversi utenti contemporaneamente.
Tutti i documenti sempre disponibili in un unico luogo sicuro.

Fatturazione elettronica.

Generazione fattura in modo automatico con conteggio prestazioni direttamente dagli appuntamenti eseguiti in agenda

Emissione fatture QR cartacee e elettroniche con invio telematico mediante servizio MediData ai diversi istituti assicurativi. Gestione diversi cicli contemporanei.
Fatture terzo garante (TG) e terzo pagante (TP).
Invio fatture elettroniche alle casse malati e alle assicurazioni svizzere contro gli infortuni o per l’invalidità secondo le leggi LAMal, LAINF, LAI con lo standard xml.
Avvisi sui dati mancanti delle fatture da inviare e in caso di non ricezione della fattura da parte dell’assicurazione.
Gestione delle risposte inviate dalle casse malati per i casi aperti e invio gratuito dei richiami.

Complementari e Tariffa 590.

Implementazione con la tariffa 590 per le prestazioni ambulatoriali di medicina complementare secondo l’assicurazione complementare (LCA). La tariffa comprende oltre cento posizioni tariffali per singoli metodi e prestazioni ed è valida a livello svizzero. Dal 2018 la fatturazione di prestazioni di medicina complementare secondo la tariffa 590 è vincolante. La tariffa non contiene punti tariffali né prezzi ed è una tariffa per prestazione. Ogni prestazione erogata è conteggiata per unità di 5 minuti.

I destinatari sono i terapisti complementari come osteopati, agopunturisti, massaggiatori e tutti gli specialisti che offrono trattamenti che non rientrano nelle cure previste dalla assicurazione base obbligatoria LAMal ma solo nelle cure complementari LCA.

Il modello di fattura è standardizzato e la stampa effettuata da DnaMed comprende la polizza di versamento arancione con numero di riferimento (PVR) e, da luglio 2020, anche il QRCode (c.d. fattura QR).

Foglio ore e
Gestione dipendenti.

Risparmia ulteriore  tempo sfruttando il software gestionale DnaMed per gestire anche le ore lavorate dei dipendenti di uno studio.

Con il foglio ore inserisci i dati in modo veloce e vedi in tempo reale le ore di lavoro, vacanze e assenze insieme ai saldi mensili e annuali.

I dipendenti aggiornano orari, ferie, straordinari o assenze e il datore di lavoro controlla tutto in tempo reale. Un sistema perfettamente integrato con le ore di lavoro dovute all’interno del gestionale, che ti fa risparmiare tempo e ti offre un controllo totale.

Puoi gestire inoltre un calendario dello studio con eventi staff, corsi, vacanze, festività e picchetti. Il tutto viene conteggiato nel calcolo delle ore lavorate.

Pagamenti e contabilità.

Tempi medi di incasso entro 14 giorni e senza commissioni

Gestione automatizzata dei pagamenti ricevuti tramite l’accredito dei PVR/QR direttamente sul conto bancario o postale senza passaggi intermedi e trattenute.
All’interno del gestionale si può accedere ad un ricco pannello di statistiche su trattamenti e fatturato per avere subito chiare le informazioni sull’andamento dell’attività.
Sono previste esportazioni per i principali programmi di contabilità come ad es. Banana.